Ryhmät voivat varata Soihdun tiloja käyttöönsä kokouksiaan tai muita tapahtumiaan varten. Varaukset on tulee jättää vähintään 5 päivää etukäteen. Mikäli tilaisuus on yksityinen ja vaatii kahvilan sulkemista muilta asiakkailta ohjelman ajaksi, tulee asiasta neuvotella etukäteen henkilökunnan kanssa. Henkilökunnan tavoittaa sähköpostitse osoitteesta sampyla@soihtu.org tai menemälle paikanpäälle.